Rezerve Yemek Nedir
Bu yöntemde kullanıcı almak istediği öğün ve
tarih bilgisini sisteme bildirmek zorundadır. Örneğin kullanıcı bir haftalık zaman dilimi içinde pazartesi,
salı, perşembe öğle öğünü cuma ise akşam öğününden yararlanmak istediğini sisteme bildirir. Gün ve
öğün seçimini sunulan öğün ve zaman kıstasları içinde dilediği şekilde yapabilme olanağı sağlanır.
Kullanıcı belirlediği gün ve öğünde hakkını kullanmadığı zaman satın aldığı yemek alma hakkını
kaybetmiş olur. Sistem kullanıcının önceden belirlediği tarih ve öğünde geçiş izni verir bunun yanında
aynı öğün içinde ikinci kez geçiş olanağı yoktur. Böyle bir durum olduğunda kart okutulan okuyucu
ekranında veya anlık geçiş yazılımında kullanıcı için “mükerrer kullanım” bildirimi yapılmaktadır.
Sistem Özellikleri
Sistem, yemekhane hizmetinden yararlanacak kullanıcıların kayıt altında tutulması ve kurumca belirlenen kıstaslar üzerinden yapılan satış faaliyetlerini organizasyonu amaçlar.
Temel özellikleri:
- Sistem personel ve öğrenci yemekhanelerinin tek çatı altında satış ve dağıtım organizasyonunu içerir
- Gerekli network alt yapısının sağlanması durumunda merkezi bir yapı oluşturularak, farklı ortamlardan (pc, web, cep telefonu, kiosk vb.) satış faaliyetlerinin yapılması sağlanabilir.
- Sistem kullanıcıların kurumca belirlenmiş satış tarihi sınırları içinde, gün ve öğün seçimi
yapabilmelerine olanak tanır. Bu özellik ile örneğin öğrenciler ders programlarına uygun tarihlerde
yemek alımı yapabilirler.
- Sistem öğle, akşam, iftar ve sabah kahvaltısı
öğünlerini ayrı ayrı takip ederek raporlayabilir.
Her bir öğün için ayrı fiyatlama yapılabilir
- Öğrenci yemekhanelerinde öğrencinin ücretli,
ücretsiz(burslu) olarak ayırt edilebilmesini ve
bu durumun raporlara yansıtılabilir
- Sistem burslu öğrencilerin hareket
kayıtlarından yola çıkarak öğrencinin ücretsiz
yararlandığı yemek hizmetini kullanıp
kullanmadığını tespit edebilir. Sipariş
vermesine rağmen yemek hizmetinden
yararlanmıyor ya da belli bir oranın altında
kalıyor ise bunun tespit edilip kurumca
bursunun iptal edilmesi sağlanabilir. Bu rapor
oransal kriter ile çalışır. Örneğin kurum ocak
ayı içinde sipariş verip verdiği siparişlerin %50'
oranın altında hizmetten yararlanan
öğrencilerin listesini alabilir.
- Sistem yemekhanenin üretmesi gereken yemek miktarlarını gün gün ve öğün öğün
raporlayabilmektedir. Bu rapor sayesinde hangi yemekhanede ne hangi öğünde ne kadar yemek
çıkacağı net olarak tespit edilir.
- Kurum sistem tanımlarında, hangi tarihler arasında hangi tarih aralığına satış yapılabileceğini
belirleyebilir. Böylelikle raporların tutarlı olması sağlanır. Aynı zamanda yanlış tarihlere satış
yapılmasının da önüne geçilmiş olur
- Anlık geçiş ekranları sayesinde takip edilen
yemekhanede takip edilen öğünde
beklenen kişi sayısı, yemek alan yani
gelen kişi sayısı ve beklenen kişi sayısı
anlık olarak takip edilebilir.
- Sistem sayesinde öğrenci ve personellerin
belli kıstaslar üzerinden hangi
yemekhaneden yararlanacağı
belirlenebilir. Örneğin rektörlüğe bağlı
personelin sadece rektörlük
yemekhanesinden faydalanması
tanımlanabilir.
- Yazılım personellerin kredi satışlarında ek
göstergelerine göre fiyatlandırılmasını
sağlamaktadır.
İstenildiği kadar ek gösterge ve her bir ek
göstergeye günlük, haftalık ve aylık fiyat tanımlanabilir.
- Yazılım tüm personel yemek satışlarını ek gösterge temelinde raporlamaktadır. Tarih aralığında hangi
ek göstergeden ne kadar satış yapıldığı sonucu alınabilir.
- Sisteme kurumun ya da yemekhanenin kapalı olduğu yani satış yapılmasının istenmediği özel günler,
resmî tatiller gibi tarihlerin tanımlanması yapılabilir. Örneğin 23 Nisan, 19 Mayıs ay da dini bayramlar
önceden tanımlanarak hatalı satışların önüne geçilir.
- Personellerin görevli, izinli ya da özel durumundan dolayı yemekhane hizmetinden yararlanamayacak
olmaları sisteme işlenebilir. Tarih aralığı ve açıklama şeklinde girilen bu zaman aralıklarında ilgili
personel yemek alımı yapamaz.
- Sistem personel kartlarında fakülte, bölüm, bağlı bulunduğu birim, kadro, ek gösterge, personel tipi,
unvan, görev gibi farklı kıstaslar üzerinden tanımlanıp sorgulanmasını sağlar.
- Sistem misafir geçişlerini manyetik misafir kartları ile takibini ve raporlamasını da içermektedir.
- Sistem satışa göre geçiş yapması gereken kişi sayısı ile fiili olarak geçiş yapan kişi sayısını ayrı ayrı
raporlayabilir.
- Sistem kullanıcı ve uygulama noktası temelinde çalışmaktadır. Uygulama noktaları sistem
kullanıcılarının nakit satış yaptıkları noktalar olabildiği gibi, kiosk modülleri,web ortamı da birer
kullanıcı gibi tanımlanıp satış aktivitelerinin takibi sağlanabilir.Her kullanıcı kendi satış tutarları
üzerinden hesabını kapatır ve raporlar.
- Kullanıcıların üst ve alt kullanıcılar olarak tanımlanması ve üst kullanıcının alt kullanıcılara ait tüm
hesap hareketlerini görüntülemesi, sorgulanması ve hesaplarının toplu olarak kapatılması yapılabilir.
Ayrıca belli kullanıcılar belli yetkiler dahilinde işlem yapması sağlanabilir.Örneğin burs değişimleri, ek
gösterge tanımları, fiyat değişimleri, öğrenci ve personel kayıtlarında oynamalar belli kullanıcıların
yetkisine verilebilir.
- Yazılım kredi satışlarında satılan kredi ve
kullanıcı bilgisini içeren yazıcı çıktısı (fiş)
verebilmektedir. Kullanıcılar elektriksel veya
sistemsel problemlerde satış sırasında aldıkları
bu fişler ile yemek alımlarını yapabilmekte bu
da yemek hizmetinin aksamamasını
sağlamaktadır.
- Yazılım dönemsel çalışmaya uygundur.
Yılsonunda oluşan veriler, yeni bir yıla geçişte
yedeklenmekte ve yazılım içinden gerektiğinde
erişilip raporlanabilmektedir.
- Sistem belli aralıklarla verileri belirlenen
ortamlara otomatik yedekler.
- PC tabanlı yazılım Windows ortamında geliştirilmiş olup MS SQL veritabanı ile çalışmaktadır. Web ara
yüzü .NET framework alt yapısını kullanır.